国际学生申请新加坡南洋理工学院，成绩单和学历证明最重要的不是“有”，而是“审核人能不能一眼看懂”。NYP官网2026年9月信息显示，申请PFP时raw ELMAB3 aggregate须在12分或以下，且O-Level成绩可与N-Level成绩合并计算。整理材料时，要围绕“官方性、科目对应、语言一致”三个标准。
先确认成绩单的官方来源
成绩单最可靠的来源是毕业学校或考试机构官方签发的版本。若使用学校盖章版，应避免手机随意拍照后模糊上传；若由考试机构直接发送或系统调取，则不要在多个版本之间混用。NYP官网未在公开页面统一说明国际学生成绩单必须由哪类机构寄送，因此具体上传或寄送方式以申请账户指引为准。
按学历层级从高到低排列
整理学历证明时应把最高学历放在最前，再保留前一阶段的关键成绩。例如，正在就读更高学历的申请人，仍需准备中学或同等学历成绩单，因为NYP的入学资格可能以中学阶段成绩或同等考试为评估基础。不要只交大学成绩而漏掉中学成绩单，这常导致审核中断。
把N-Level科目与PFP计算方式对应清楚
对于走PFP路径的学生，官网明确ELMAB3聚合分包含英语、数学和最好的三门N-Level科目，且O-Level科目可合并计算。这意味着成绩单不能只给总分，还要逐科显示英语、数学和相关科目，便于审核人员按同一口径计算。若成绩单上的科目名称与N-Level计分表不一致，需准备说明或对应关系。
翻译件与原件保持一对一
成绩单和学历证明非英文时，应准备英文翻译件并与原件对应。翻译件最好由学校、公证机构或官方认证翻译出具，含文件编号和印章。NYP官网未公布对翻译机构的具体认可名单，不能只凭某个机构名称就认为必然有效，递交前应按申请系统说明确认。
补充评分标准和课程说明
不同国家或学校的评分制不同，例如百分制、A-Level等级、GPA或N/O Level等级。若成绩单没有附评分标准，审核人员可能无法判断分数含义。可以附上学校官网或成绩单背面的评分说明；如成绩单本身已含说明，就不必额外准备。课程名称和学分说明也只在申请系统或课程要求提出时才需要补充。
递交前可勾选清单与常见补件原因
递交前可逐项核对：□ 成绩单为学校或考试机构官方版本，关键科目清晰；□ 非英文文件有英文翻译件；□ 最高学历与中学成绩单都已准备；□ PFP申请人能看到英语、数学及三门最好科目；□ 评分标准有据可查；□ 所有文件姓名为同一英文拼写。常见补件原因包括：成绩单科目缺失、翻译件没有附原件、评分制未说明、学历层级跳跃、文件模糊、证明与申请表姓名不一致。
整理成绩单和学历证明不是机械地全部上传，而是按NYP审核路径把信息对应清楚。官网已公开的PFP 12分以下和O-Level合并计算规则，是当前可核验的明确数量信息；其他具体格式仍须以NYP官网最新通知为准。